15
июля
2013
Разместил:
Просмотров: 1 852

девушка с часамиМы такие разные. Бедные, богатые, счастливые и не очень. У нас разная жизнь, разные потребности. Разные желания и способности. Но в одном мы все равны. Мы являемся обладателями бесценного ресурса. Самого дорогого и неуловимого, что только может быть. Мы являемся хранителями времени…

Каждый день мы начинаем на равных условиях. Мы просыпаемся с одинаковым запасом времени. Вы открываете глаза и имеете в подарок 24 часа нерукотворной материи. И оно полностью в вашем распоряжении. С этой секунды – вы его хранители!

В вашей власти решить как им распорядится. Бездарно потратить или разумно сберечь. Щедры вы или расточительны — это решаете только вы сами. Время уравнивает нас всех! Богаты вы или бедны, проснулись вы на своей вилле, или в хрущёвке — мы все равны! У всех нас равное количество времени : 86400 секунд. И ни секундой больше.

«Потерянное время уже никогда не найдешь.»

Б. Франклин

Научившись правильно распоряжаться временем, мы получаем стратегию для выработки новых реакций, которые прибавят целые часы к каждому нашему дню. Используйте каждую минуту, потому что в противном случае вы теряете её! А потерянное время исчезает навсегда. Никогда не хватает времени сделать всё, но всегда достаточно времени сделать самые важные вещи. Что мы можем сделать для того, чтобы научиться управлять временем, даже не прибегая к магии? Ваша задача упорядочить своё расписание и ввести в постоянный обиход некоторые правила, которые мы рассмотрим далее:

  1. Многое из того, что можно сделать, делать не нужно. Распределите приоритеты. Глупо тратить большую часть времени на не столь важные дела. Можно стараться и делать хорошо, тратя уйму времени, дела не имеющие приоритетной важности. Решите для себя,что важнее на данный момент!
  2. Определить чёткие сроки выполнения работы. Многим людям трудно приняться за работу, если они не видят перед собой её окончания, некоего завершающего момента. Цель без определенного срока, скорее всего, никогда не будет достигнута. Крайний срок всегда помогает завершить работу. Неосуществленные планы порождают чувство беспомощности и собственной неполноценности. Крайний срок или назначенная дата говорят вам, когда может быть достигнута ваша цель. Правильно назначенный срок окончания работы может стать буквально путеводной нитью – он спасет вас от блуждания по равнинам, у которых не видно ни конца, ни края. И подобно путеводной нити, крайний срок привязывает вас к цели и помогает вам приручить ваше время, таланты и возможности и применить их там, где они будут наиболее полезны. Крайний срок побуждает сосредоточить силы на тех интересах, которые имеют для вас наибольшую ценность.
  3. Планирование деятельности каждого дня. Планирование экономит время. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут исполнения. Чтобы составить план работы на день, требуется 10-12 минут. Эта затрата экономит вам 100-120 минут исполнения, что увеличивает продуктивность использования времени на два часа в день, то есть на 25% повышает вашу ежедневную производительность. Хорошим помощником в этом служит органайзер. Используйте свои биологические часы. Каждый из нас имеет периоды поднятия и спада производительности в течение дня. Определите, когда у вас максимум активности, и на это время запланируйте свою самую тяжелую работу. Планирование на неделю надежнее обеспечивает равновесие и имеет гораздо больше смысла, чем ежедневное планирование. Недаром традиция давным давно выделила неделю в качестве самостоятельной единицы времени. Бизнес, образование, культура и другие виды человеческой деятельности привычно оперируют в рамках недели, предназначая одни дни для продуктивной деятельности, а другие – для отдыха либо творчества.
  4. Не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Все мы ленимся. И имеем склонность откладывать на потом то, что необходимо начать сейчас. Не позволяйте себе расслабляться. Тем более, что любые проблемы, отложенные на потом, имеют свойство накапливаться! И потом эта груда накопившихся проблем, кажущихся мелкими, вдруг обрушивается на вашу голову и требует ещё больше времени для разрешения.
  5. Разделять и властвовать. Общий знаменатель любой успешной деятельности – фокусирование на непосредственно возникающей деятельности и выделение приоритетов. Обособляйте важное от неотложного – и уделяйте время тому и другому. Разбивайте любую крупную задачу на серии мелких задач и начинайте действовать. В начале деятельности не особо волнуйтесь о том, как вы достигните целей. Методы придут сами собой. Ответы материализуются, когда факты будут собраны. Ваши задачи будут разделены на совокупность целей-действий.
  6. Правило парето. Существует эффективная и неэффективная деятельность. Некоторые из вещей, которыми вы занимаетесь, позволяют вам добиться намного большего, чем вы добились бы, потратив такое же время на другую деятельность. Итальянский экономист В. Парето открыл закономерность 80/20: за первые 20% лимита времени человек достигает 80% результата, а оставшиеся 80% – всего лишь 20% результата.
  7. Выполнять работу по мере поступления. Этот пункт напрямую созвучен с пунктом 4. Не давайте проблемам накапливаться. И вовремя решайте поступающие задачи.
  8. Не прерывать деятельность. Один из лучших способов сократить работу – не делать её дважды, то есть сразу доводить её до конца. Если вы берётесь за какое-то дело, а потом несколько раз откладываете его и принимаетесь снова, это существенно увеличивает количество времени, необходимое для выполнения этой задачи. Ведь всё, что было отложено, прервано, придётся снова переварить, прочитать, войти в такт и курс дела – а этим вы крадете своё время. Зачем что-то делать дважды? Возьмите себе за правило, взяв какую-либо работу, делать её по возможности целиком, не откладывая даже пустяшные мелочи завершения в долгий ящик. В результате вы увидите, что экономите много времени, способны выполнять огромное количество работы. Чем больше аналогичных задач вы решаете, там меньше времени вам потребуется для выполнения каждой последующей задачи такого рода.
  9. Каждый из нас идет к большой цели постепенно, шаг за шагом. Обычно эти шаги невелики. Всякий раз, когда мы откладываем очередной шаг на будущее, движение вперёд останавливается, а цель может отодвинуться ещё дальше. Просто удивительно, каким плодотворным может оказаться недолгий период времени в течение дня, если спешить им воспользоваться, и не тратить впустую. Часто бывает, что те, у кого больше всего времени, используют его наименее эффективно. Один час в день, если его постоянно отводить на изучение чего-то интересного, приносит неожиданные запасы знаний.
  10. Исполнять то, что задумано немедленно! Наука действия – в действии. Используйте самомотиватор «сделай это немедленно!». Когда действие желательно, скажите себе эту фразу и сразу беритесь за дело.
  11. Устранять отвлекающую деятельность. Примером такой деятельности могут служить обязательства, которые вам не нужны. Не берите на себя такие обязательства и поручения. Научитесь говорить: «Нет, я не думаю, что смогу. Если что-то измениться я позвоню». Совсем не обязательно отвлекающее вас действие должно быть негативно по своей природе. Напротив, это могут быть чудесные возможности: встреча с друзьями, поездки, приёмы, знакомства, лёгкие деньги и так далее. Но, независимо от их природы – позитивной или негативной, – это всё отвлекающие факторы. Если то, что вы делаете, не ведет вас к намеченной цели, то это отвлекающий фактор. Всякий раз, когда возникает отвлекающий фактор, спросите себя, чего вам хочется больше: достигнуть цели или реализовать новую возможность.
  12. Эффект «швейцарского сыра». Выполняя неважные дела или одновременно хватаясь за несколько дел, вы неминуемо почувствуете, что все дела имеют недоработки. То в одном, то в другом месте вы обнаружите недостатки — «дыры в сыре». И переделывая, заделывая эти дыры, вы потратите ещё больше времени.
  13. Выносливость. В спортивных состязаниях часто становится победителем не тот, кто самый способный игрок, а тот, кто лучше финиширует. Выносливость – важный фактор достижения личного успеха, как в бизнесе, так и в других отраслях нашей жизни. Часто мы принимаем решение: регулярно делать зарядку, похудеть, разумно питаться. Однако, принятое решение часто бывает забыто, потому что у нас не хватает упорства, которое необходимо для достижения любой цели. Поэтому необходимо принять решение развить в себе самодисциплину и не отступать, пока цель не будет достигнута. Если мы по настоящему хотим реализовать весь наш потенциал, мы должны иметь решимость и приготовиться терпеть, чтобы хорошо финишировать в жизненном забеге.
  14. Работая работать, отдыхая отдыхать. Смешение этих двух занятий ничего не даёт! Нужно прекратить обманывать себя, делая и то, и другое вместе. Если вы работаете и отдыхаете одновременно, то вы не можете испытывать всей радости, которую вам дарит большое достижение в работе, а с другой стороны, вы не способны насладиться полным избавлением от забот, которое дарит нам только полный отдых.
  15. Не отступать, если не получилось! Одна из самых распространенных причин неуспеха – отказ от дела при первой же неудаче. Добившиеся успеха люди доводят до конца то, что начали. Обязательно подумайте, прежде чем взяться за дело, но, взявшись за него, выполняйте его с прилежанием, энергией и решимостью. Большинство людей при первом признаке неудачи готовы сразу же отказаться от своих целей и намерений. И только очень немногие сражаются до конца, презрев все трудности, пока не добьются своего. Наиболее сильным лекарством от страха является вынужденное и многократное проявление смелости.

Вот такие, в целом несложные правила жизни помогут вам организовать свои 86400 секунд правильно! Они есть у вас, есть ежедневно! Храните их, берегите! И ваша жизнь вместит в себя массу нового, важного и интересного. Станьте хранителями своего времени!

Подпишись на RSS сайта и получай обновления первым к себе на почту! О том, как подписаться на RSS-ленту, можно подробно узнать на этой странице
4 комментария к "Хранители времени"
  1. Соглашусь с Вами, Ксения, что планирование своего времени помогает сосредоточиться на тех задачах, которые ты себе поставил. А то, например, в интернете, с его перенасыщенностью
    информации :wacko: , сохранить время бывает очень и очень тяжело.

    • О даааа! Сохранить этот бесценный ресурс очень непросто.
      Можно, конечно, научиться замедлять течение времени, но для навыка этой деятельности тоже нужно время :whistle:

  2. Margo:

    Да, это катастрофа для меня :yes:
    С одной стороны интернет — это, конечно, нужная штука, это моя работа. Но как только включишь скайп, аську или в соц.сеть на «пять минут» войдёшь, так время съедается молниеносно. Для себя выбрала способ кардинальный, другие не помогают :hihi: Когда работаю, не отвлекаюсь на посторонние вещи. Для общения выделяю только специально отведённые для этого часы.
    Из вашей статьи добавила в свой арсенал сохранения времени парочку способов.

    • А я Ваш способ, Margo, приму к сведению. Бывает так, что и меня переписка по Skype с клиентами уводит в сторону от запланированных дел… Думаю, что выделить для этого специальные часы — хорошая идея! :bravo: Спасибо!

 

Оставьте комментарий

Комментарии появляются не сразу - сначала они проходят модерацию. Спам беспощадно удаляется, виновники навсегда отправляются в "бан". Пожалуйста, воздержитесь от спама!

:bye: 
:good: 
:negative: 
:scratch: 
:wacko: 
:yahoo: 
8-) 
:heart: 
:rose: 
:-) 
:whistle: 
:yes: 
;-( 
:mail: 
:-( 
:unsure: 
;-) 
:hihi: 
:D 
:bravo: 
:bum: 
:-X 
:light: 
:kiss: 
8-O 
:-? 
:dance: 
:devil: 
:king: 
:macho: 
:music: 
:no: 
:-P 
:rofl: 
:sos: 
:stop: 
:tea: 
:sunny: 
:-O 
:vixen: 
:inlove: 
:blush: 
:cray: 
:hide: 
:phone: 
:twisted: 
 
Наверх